一般事務工作人員

在豐富的環境中從事國際公共服務

原子能機構工作人員中約有1100名一般事務工作人員。他們向原子能機構提供行政、技術和科學支助。他們的組織能力、人際交往能力以及對后勤和行政要求的響應能力對原子能機構順利開展工作做出了必不可少的貢獻。

所有一般事務類候選人都是在當地征聘，這意味著他們在申請時合法居住在工作地所在國。

任務和職位

一般事務工作人員的職位通過在線職位空缺通告發布。

臨時協助任務

為向需要臨時協助（例如，由于替換病假人員或工作繁重時）的部門提供合格的候選人，原子能機構征聘股設有一個包括合適行政支助人員和秘書的名冊。

在原子能機構短時間工作，是了解原子能機構工作環境的絕好機會，同時增加了獲得定期任用的機會。臨時協助任務通過在線職位空缺通告發布。

定期職位

所有一般事務類定期職位均通過在線職位空缺通告發布，通過競爭聘用。最初任期為一年，前六個月為試用期。

職業領域和資格

一般事務類職位的申請人，根據職位的不同，需要完成中等或高等教育，以及與職位職能有關的補充課程，并具備相關工作經驗的相應年數。

原子能機構通常聘用在以下領域具備相關經驗的一般事務工作人員：

實驗室技術員

實驗室技術員的主要職責是向實驗室高級工作人員提供協助，包括：

• 協助和支持活動研究工作；
• 管理實驗數據；
• 質量保證和研究分析。

必要資格：

• 完成中等教育、高等教育和相關領域的培訓；
• 平均五年的相關實驗室工作經驗；
• 諸如以下技能：開展實驗室活動的判斷力，在最少的監督下及時執行指定任務的能力，以及對細節的高度準確性和關注度。

秘書

秘書的主要職責是為一名或多名高級工作人員提供行政和秘書支持，包括：

• 處理郵件和起草信函；
• 安排預約和差旅事宜；
• 管理工作人員的缺勤和差旅計劃；
• 準備演示文稿。

必要資格：

• 完成中等教育；
• 平均五年的相關秘書或文書工作經驗，最好是國際環境方面經驗；
• 了解Microsoft Office軟件；
• 諸如以下技能：良好的溝通能力、合作和團隊協作能力、老練機敏的處事能力、極強的組織能力。

計劃管理助理

大多數助理職位的主要職責是為執行計劃提供行政支持，包括：

• 處理與項目某一組成部分相關的行動，例如培訓課程；
• 安排進修人員和招聘專家；
• 與成員國的對口機構聯絡；
• 準備合同、差旅和財務安排。

必要資格：

• 完成中等教育；
• 至少5年的相關行政工作經驗，最好是國際環境方面經驗；
• 了解Microsoft Office軟件；
• 諸如以下技能：良好的溝通能力和客戶服務意識、合作和團隊協作能力、實施過程的組織和協調能力、極強的組織能力。

行政支助人員

絕大多數行政支助人員的職責包括對一名或多名高級工作人員提供行政和財務支持，包括：

• 處理差旅文件；
• 協助監控預算資金；
• 處理采購申請；
• 準備報告、統計數據和演示文稿；
• 協助組織各種原子能機構會議。

必要資格：

• 完成中等教育；
• 至少五年的相關行政工作經驗，最好是國際環境方面經驗；
• 了解“自動差旅系統”、“財務跟蹤系統”和Microsoft Office軟件；
• 諸如以下技能：良好的溝通能力和較強的客戶服務意識、合作和團隊協作能力、組織能力、在時間壓力下高度準確地處理大量工作的能力。

所有候選人必須具備所在領域的必要相關工作經驗，最好是國際工作環境方面經驗。

具備良好的口頭和書面英語知識是必不可少的，掌握原子能機構另一種正式語文（阿拉伯文、中文、法文、西班牙文和俄文）是種優勢。測試可能是征聘過程的一部分。

一般事務類職位申請

在申請具體職位空缺或提交一般申請之前，原子能機構建議申請人確保其簡歷符合職位空缺通告中規定的職位要求。

申請人還應檢查空缺職位的地點是否與其居住地相對應。例如，原子能機構維也納總部職位的申請人必須居住在奧地利。

申請狀態

原子能機構無法在招聘流程進行期間提供有關申請狀態的最新信息。各空缺職位的所有申請都會經過仔細審查。候選人可按如下步驟操作，查看個人提交狀態：

1：進入原子能機構求職公告板（IAEA Job Board)（鏈接）

2：點擊頂部欄中“我的求職頁面”（My Jobpage）

在求職頁面上，你應當能夠看到自己提交的每份申請的狀態和空缺通告狀態。

一般而言，只有入選的候選人才能收到關于招聘流程后續步驟的通知。在流程結束時，所有候選人都應該收到最新通知。平均而言，空缺職位會在申請截止日期后約六至九個月之間得到處理。