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          國際原子能機構第六十八屆大會:代表團須知

          2024年9月16日至20日, 維也納國際中心,維也納

          國際原子能機構第六十八屆大會

          代表團須知

          有關國際原子能機構大會以及大會常會期間組織的其他活動的信息在此提供,并將不斷更新。第六十八屆大會網站載有向代表團提供的全部信息,這些信息此前已作為GC/INF文件“代表團須知”印發。

          大會第六十八屆常會開幕

          大會第六十八屆常會將于2024年9月16日(星期一)上午10在維也納國際中心M樓和C樓開幕。

          全體會議將在M樓(一層)全體會議廳舉行,而全體委員會會議將在C樓(四層)理事會C會議室舉行。

          除非大會另有決定,上午會議將在上午10時開始,下午會議將在下午3時開始。請各位代表按時就座,以便準時開會。如需召開夜會,將在常會期間相應通知。

          議程

          大會第六十八屆常會臨時議程載于GC(68)/1號和GC(68)/1/Add.1號文件。

          會前磋商

          在大會開幕前的那個周末(2024914日(星期六)和2024915日(星期日)),應請求可提供舉行小組會議的設施。非常希望成員國利用這些設施,以便在2024916日(星期一)大會開幕前就組織事項(例如總務委員會的組成)取得一致意見。這將有助于大會順利進行。因此,成員國應確保必要時其會議代表按時抵達維也納參加常會前的小組會議和參與有關集團的決策。應最遲在2024911日(星期三)之前通過原子能機構會議服務處預訂會議設施。應以電子郵件發送至GC-Room-Reservations.Contact-Point@iaea.org提出請求。

          注冊程序和出入證

          《大會議事規則》(GC(XXXI)/INF/245/Rev.1號文件)第二十三條規定,原子能機構每個成員國應有一名代表出席大會,但可按代表團的需要派多名副代表、顧問、技術顧問、專家和類似身份的人員隨同。

          指定的在線注冊聯絡人應通過InTouch+在線門戶,在大會選項卡下為其代表團注冊,訪問鏈接如下:https://intouchplus.iaea.org/ 。注冊將于812起開放,并應于911日之前完成

          聯合國專門機構以及非成員國應聯系GC-Registration.Contact-Point@iaea.org進行注冊。

          聯合國專門機構以及非成員國應聯系GC-Registration.Contact-Point@iaea.org進行注冊。

          出席大會的每名與會者進入維也納國際中心均須佩帶印有照片的出入證。派駐原子能機構的常駐代表團團長和外交人員不需要額外出入證,但須確保其當前的維也納國際中心出入證有效。所有其他代表均需要領取在大會期間有效的大會出入證。

          在與會者進行在線登記后(見邀請函所附注冊程序),聯合國通行證辦公室(United?Nations Pass Office)將向與會者提供的電子信箱地址發送電子郵件通知,其中包含上傳照片或確認聯合國通行證辦公室出入證管理系統中現有照片的鏈接。沒有上傳照片的與會者須前往指定的原子能機構注冊處。在原子能機構注冊處,須出示帶照片的身份證和官方提名名單的副本。與會者留出額外的時間到現場拍照和獲發出入證。

          為了避免在9月16日(星期一)上午排長隊,強烈鼓勵已注冊與會者持帶照片的有效身份證,于下列日期到1號門原子能機構注冊處提前領取其出入證:

          912日(星期四)????????????? 中午12時至下午4

          913日(星期五)? ? ? ? ? ? ? 上午9時至下午6

          915日(星期日)????????????? 上午10時至下午6

          原則上,出入證應由本人親自領取,但經授權人員出示列明代領人姓名以及出入證被代領的與會者姓名的正式信函或普通照會后,也可提前代為領取預先印制的出入證。請注意,出入證一旦領取,既不能退回注冊處,也不能重新印制。若不能提前領取出入證,還可從2024916日(星期一)上午730分起在1號門原子能機構注冊處領取。

          在以下日期,可在1號門原子能機構注冊處(出示正式提名函及帶照片的身份證)進行現場注冊

          912日(星期四)?????????? 中午12時至下午4

          913日(星期五)?????????? 上午9時至下午6

          915日(星期日)?????????? 上午10時至下午6

          916日(星期一)? ? ? ? ? ?上午730分至下午6

          917日(星期二)? ? ? ? ? ?上午8時至下午6

          918日(星期三)? ? ? ? ? ?上午9時至中午12

          請為安檢和注冊留出充分的時間。

          提請與會者注意,在維也納國際中心場所必須始終將出入證佩戴在顯眼位置。

          有關注冊程序的問題可以電子郵件發至GC?Registration.Contact-Point@iaea.org

          代表的全權證書

          代表團團長(不包括代表團其他成員)須有專門出席常會的全權證書,即使已經以(例如駐地代表等)某種其他身份被派駐原子能機構者也不例外。謹此強調,根據《大會議事規則》第二十七條,全權證書原件須由各有關成員國的國家元首或政府首腦或外交部長簽發,并須在可能的情況下不遲于大會開幕前七日即99日(星期一)之前提交總干事,以便利大會特別是總務委員會的工作順利進行。

          915日(星期日)下午230分起,此前尚未提交總干事的全權證書原件應直接面交負責全權證書的官員(M樓底層M0E69室)。請注意,在維也納國際中心1號門注冊期間不接收全權證書

          如需有關全權證書方面的任何協助,請聯系負責全權證書的官員,電子信箱:Credentials@iaea.org

          簽證安排

          請需要奧地利入境簽證的大會與會者充分提前就近聯系奧地利領事代表機構提交有效入境簽證申請。與簽證有關的問詢應發至GC-Registration.Contact-Point@iaea.org。秘書處對注冊與會者簽證申請的支持須遵守東道國的簽證政策和入境要求。簽證申請結果系奧地利當局的決定。

          與會費用

          還提請成員國注意,根據《大會議事規則》第二十六條,各成員國代表團出席大會的費用應由有關成員國自行承擔。

          與會者名單

          載有秘書處在2024年9月11日(星期三)之前收到的信息的與會者暫定名單(GC(68)/INF/5號文件所載“暫定名單”)將于2024年9月13日(星期五)在線分發,并將在大會網站以及原子能機構大會和會議應用程序上提供。載有2024918日(星期三)下午3時之前通知秘書處的信息的與會者最后名單(GC(68)/INF/5號文件)將于2024920日(星期五)在線提供。印制本將在禮賓辦公室(M0E75室)應索提供。

          如果在與會者暫定名單分發后需要作出變更,請有關代表團在2024918日(星期三)下午3時之前以書面形式通知禮賓辦公室(GC-Registration.Contact-Point@iaea.org),以便對與會者最后名單進行相應更新。

          全體會議席位安排

          謹請成員國注意,席位安排將從擔任理事會主席的成員國阿根廷開始。

          在全體會議廳,將為每個成員國分配六個席位。

          獲取和提交文件

          根據原子能機構環境無害和節約紙張的文件分發概念,大會文件將以電子方式在68th IAEA General Conference(IAEA (GC(68) Documents)提供。決議草案將在GovAtom網站提供。請代表們攜帶平板電腦設備并充分利用這項服務,以降低原子能機構印刷和分發紙質文件的費用。若使用電子版本不實際或不可能,應請求可在全體會議廳旁邊的“文件臺”(M樓一層)提供紙質版。

          每日會議概要將在線提供。所有活動還將在M樓和C樓各處設置的電視屏上顯示。

          請希望在常會期間向大會提交決議草案或其他文件的代表盡早將文本提交SEC-PMO.Contact-Point@iaea.org。這將極大地促進特別是全體委員會的工作,因為全體委員會通常要審議大量的決議草案并就這些決議草案提出建議。

          一般性辯論的發言者

          正如通過2024522印發的GC(68)/INF/1號文件通知各成員國的那樣,編排發言者名單的工作已于2024年6月14日至19日進行。2024620進行了抽簽,確定了已提出列入發言者名單申請的成員國發言者的次序。在上述抽簽之后申請列入發言者名單的成員國已按其提出申請的先后順序列入了發言者名單。但應指出,將繼續采取讓參加一般性辯論的各國部長們享有優先發言權的做法。

          一直到2024916日(星期一)大會常會開幕前,均可親自或以書面形式直接向決策機關秘書處(Beth Wangui Glass女士,A2869室,分機22339,電子信箱:B.W.Glass@iaea.orgGC-Speakers-List@iaea.org )提出列入一般性辯論發言者名單的申請。從2024年9月16日(星期一)起,尚未將其姓名列入發言者名單但又希望在一般性辨論中發言的代表,請與在全體會議廳(M樓一層)設有辦公桌的發言者名單助理聯系。

          一般性辯論的發言

          根據大會2016年通過的關于精簡大會工作的決定(GC(60)/DEC/8號文件),請代表們將發言時間限制在七分鐘內

          一般性辯論通常進行三天。

          作為代表團的一種備選方案,成員國和觀察員可能希望發送其預先錄制的一般性辯論發言視頻(同樣限于七分鐘內)。這些視頻發言將需要最遲于202494提交原子能機構秘書處(GC-Statements@iaea.org)。提交預先錄制的視頻發言的成員國代表或代表團團長將被列入該成員國代表團名單下的與會者名單,并注明他/她將在一般性辯論中作視頻發言。

          將向成員國提供關于在一般性辯論期間提交預先錄制的視頻發言的詳細程序和信息。

          謹提請代表們注意,許多與會者需要依靠口譯。以適當的語速發言將使口譯人員能夠流暢和準確地傳達信息。

          為了便于一般性辯論發言的口譯和公開分發,應將發言稿全文以電子方式發送至GC-Statements@iaea.org。應在發言稿的封面/首頁上明確標注發言者的姓名和職銜。

          收到的所有發言稿均將在發言過后盡快以PDF格式和視聽格式在原子能機構網站(Speakers and Statements: 68th IAEA General Conference)上提供,除非當事成員國對發言稿的分發作出限制。在這種情況下,應當在發言稿上加以明確標注。為上傳目的,發言稿應為清稿版,沒有任何手寫或勾劃文字。請注意,只有口頭發言才會被記入大會的正式記錄。

          工作語文和口譯

          阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文為大會工作語文,在大會正式會議期間以其中任何語文所作的發言均將同聲傳譯成其他工作語文。請代表們預先以PDF和Word兩種格式將其以上述一種工作語文提出的書面發言文本發送至GC-Statements@iaea.org

          如果有代表希望用一種工作語文以外的語文發言,根據《大會議事規則》第八十七條,這些代表應自行安排將其發言譯成上述一種工作語文并盡快通知秘書處,同時提供其發言的英文樣本,以方便口譯人員。

          代表團在大會期間分發印刷資料

          代表們可在M樓的指定區域分發旨在提供給大會與會者的印刷資料。代表們不可以在全體會議廳內分發印刷資料。如您在此方面有任何問題,請聯系大會服務(GC.Contact-Point@iaea.org)。

          2025年技術合作資金捐款認捐、交納經常預算和其他捐款相關問題

          繼理事會202464建議大會核準成員國對2025年技術合作資金(技合資金)捐款的指標數字為9800萬歐元之后,將向成員國發送標明成員國各自指標份額(根據適用于2025年的攤派基準比率計算)的通函。秘書處希望這一資料將為成員國在大會之前或大會期間對技合資金作出認捐的慣常做法提供便利。

          成員國將認識到這一認捐程序會顯著促進來年技術合作周期和活動的有效規劃和組織。在即將舉行的本屆大會常會期間將分發一份文件,向各代表通知成員國已認捐的捐款。由于大會期間將更新這一文件,若成員國能夠盡快通知其政府的認捐數額以便于及時編制該文件,則將非常感謝。在本屆常會期間,也可將認捐數額通告會費科工作人員,該工作人員將在全體會議廳(M樓一層)設有辦公桌,并將更新2025年技合資金認捐數額的狀況。

          會費科工作人員還將在 M0E67室(M樓底層,分機21350)辦公,討論經常預算會費、技合資金捐款和預算外捐款,以及解答成員國在拖欠款、交款計劃和表決權方面可能提出的任何問題。會費科辦公室的工作時間為2024年9月16日(星期一)至2024年9月19日(星期四)上午9時至下午6時,以及2024年9月20日(星期五)上午9時至全體會議閉幕

          在大會期間組織的科學論壇

          科學論壇旨在促進討論原子能機構活動相關的以及成員國感興趣的科學技術問題。今年,科學論壇將于2024917日(星期二)至2024918日(星期三)舉行,主題是“原子用于糧食:改善農業,創造更美好生活”。暫定日程在這里提供。所有會議都將在C樓四層理事會D會議室舉行。討論時將僅使用英文。

          尚未作為代表團成員注冊的感興趣與會者應通過原子能機構InTouch+ 注冊門戶進行注冊。對于虛擬參會,將在該網站上提供注冊鏈接。

          科學論壇也將進行直播,觀眾將有機會通過原子能機構大會和會議應用程序與專家小組成員進行互動。

          條約活動

          條約活動旨在促進普遍加入原子能機構總干事作為保存人的最重要多邊條約。就此而言,同往年一樣,這次活動為成員國交存批準書、接受書、核準書或加入書提供又一次機會。

          該活動將于2024918日(星期三)上午9時至9時30分在M0E68會議室舉辦。

          有關條約活動的進一步資料,請聯系法律事務辦公室(Depositary@iaea.org)。

          技術合作會議

          “非洲地區核合作協定”、“亞洲阿拉伯國家核合作協定”、“拉美和加勒比地區核合作協定”和“亞太地區核合作協定”代表會議以及歐洲地區成員國會議在時間表確定后提供。

          在大會常會之前將與從事原子能機構技術合作活動的成員國的代表進行磋商。將為僅在大會一周期間逗留維也納的代表團和為解決特定事項或專門問題安排在大會一周期間舉行會議。

          在大會期間組織的會外活動

          會外活動清單在這里提供。

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          展覽和展示

          有關展覽和展示的信息在這里提供。

          在大會期間組織的參觀

          所組織的參觀清單和詳細信息在這里提供。

          信息技術服務

          信息技術服務臺

          在大會期間,原子能機構信息技術司將在M樓底層M0E 26室提供“信息技術服務臺”,分機27152。

          對外電子郵件服務和因特網服務

          在M樓底層M0E23室的代表團協助辦公室提供因特網服務和電子郵件服務。

          希望使用自備無線功能筆記本、智能手機或平板電腦的代表,通過連接免費無線網絡“WLAN-GUEST”,即可在整個M樓和C樓訪問高速無線因特網。使用原子能機構來賓無線網須遵守“原子能機構來賓無線網絡可允許的使用政策”

          耳機可以插入所有理事會會議室和一般會議室的接收設備。

          代表團協助辦公室

          將提供一項秘書服務,以協助成員國代表團排版和編輯、復印、掃描和取得在線文件和全體會議發言紙質版。這項服務將設在M樓底層M0E23室。

          視頻直播

          全體會議和科學論壇將通過以下鏈接直播:Live Streaming: 68th IAEA General Conference

          進入維也納國際中心

          臨時駕駛員/車輛進入維也納國際中心

          大會第六十八屆常會期間,各常駐代表團和常駐代表團工作人員已在維也納國際中心停車場管理處登記的汽車照例可以停泊在維也納國際中心。鼓勵各常駐代表團在接送時盡可能使用已在維也納國際中心登記的車輛。

          除了常駐代表團的駕駛員和汽車之外,在大會期間,可以允許有專職駕駛員的其他汽車在接送時進入維也納國際中心。由于空間有限,將在先到先得的基礎上為臨時車輛分配出入許可證。應盡快且不遲于2024911日(星期三)下午4以普通照會形式通過電子郵件向停車場管理處(vicgarageadministration@un.org)和原子能機構禮賓辦公室(protocol.contact-point@iaea.org)提交維也納國際中心臨時出入許可證申請。維也納國際中心的數字出入許可證將由維也納國際中心停車場管理處通過電子郵件發送給申請人,供其打印和在進入維也納國際中心時出示。

          未持有國際中心有效駕駛員出入證的駕駛員應通過大會在線注冊系統以“輔助人員”身份進行注冊,并注明為“駕駛員”。維也納國際中心臨時出入許可證和駕駛員出入證都應提前領取,因為進入維也納國際中心時需要這些證件。

          通過2號門進入國際中心的車輛不應高于2.10米。

          使用公共交通前往維也納國際中心

          維也納國際中心直接位于U1地鐵線(紅線)的“Kaisermühlen - Vienna International Centre”站。

          維也納公共交通系統圖在這里提供。

          有關維也納國際中心可持續交通的信息在這里提供。

          殘疾人進入維也納國際中心和設施

          請參閱維也納國際中心殘障人指南

          如有任何與無障礙相關的問詢,請聯系accessibility@iaea.org

          維也納國際中心與維也納奧地利中心之間的通行

          在大會那一周,維也納奧地利中心(奧地利中心)有有限的辦公空間可供租用。維也納國際中心G樓與奧地利中心之間的連接門將于2024年9月16日(星期一)至2024年9月20日(星期五)上午8時至晚上9時開放。

          維也納國際中心職工商店

          職工商店僅限持有經驗證可用于出入職工商店的出入證者進入。按照原子能機構和奧地利共和國的相關協定,參加大會的各成員國代表團團長 — 奧地利國民和居住在奧地利的無國籍人員除外 — 在大會常會期間有資格進入職工商店。這種職工商店準入權被內嵌在會議出入證內,將需要在職工商店問訊處/服務點激活。如果代表團團長在大會結束前離開,則職工商店進入權將在離開時失效,并隨后根據提供給M樓M0E75室禮賓辦公室的通知或通過電子郵件(GC-Registration.Contact-Point@iaea.org)發送的通知為正式指派的新任代表團團長激活。將在1號門通行證辦公室為正式指派的新任代表團團長發放新出入證。這方面的任何其他問題應向禮賓辦公室(protocol. contact-point@iaea.org)提出。

          國際原子能機構大會和會議應用程序

          原子能機構大會和會議應用程序(IAEA Conferences and Meetings App)在Apple iTunes Storehttps://apps.apple.com/us/app/iaea-conferences-meetings/id1033279470)供iPhone和iPad用戶免費下載,并在Google Play Storehttps://play.google.com/store/apps/ details?id=com.superevent.iaea&hl=en&pli=1)供使用安卓設備者免費下載。

          該應用程序允許與會者進行以下操作:

          • 匯編與會者自己個性化的原子能機構大會活動相關時間表,并獲取有關預定活動的最新信息;
          • 接收全體會議發言者名單以及全體會議和全體委員會會議開始時間的更新信息;
          • 查看這些發言者許可在發言結束后散發的PowerPoint發言稿。
          • 訪問所有向公眾開放的大會文件,請點擊這里

          如果在使用該應用程序方面需要幫助,請聯系GC.Contact-Point@iaea.org

          維也納國際中心的無煙政策

          在維也納國際中心,僅限于在地面(P-3層)如下地點的指定吸煙區吸煙:

          • A樓和B樓之間的指定吸煙區;
          • D樓前的指定吸煙區;
          • D樓和E樓之間的指定吸煙區。

          不允許在維也納國際中心的任何其他區域(包括露臺、紀念廣場和所有其他開放空間)吸煙(包括使用電子煙)。

          維也納國際中心提供的服務

          有關維也納國際中心提供的服務的信息可在這里獲取。

          免責聲明

          原子能機構已獲悉,一些商業實體正在通過它們各自的網站要約出售原子能機構活動(如會議和大會)的門票,這些實體以此正在采用商務模式套票兜售這類門票。請注意,對于參加原子能機構的活動,原子能機構不收取任何費用。有資格參加原子能機構活動者由原子能機構根據原子能機構相關法律框架直接認證。因此,原子能機構既不認可也不對這種欺詐行為負責。原子能機構建議,接受此類兜售活動的接受者應格外謹慎,并建議他們向地方當局報告此類活動,供地方當局采取適當行動。

          聯合國系統活動中防止騷擾(包括性騷擾)行為準則

          原子能機構遵守聯合國系統高級別管理委員會2019年7月核可的《聯合國系統活動中防止騷擾(包括性騷擾)行為準則》(行為準則)。

          聯合國系統的所有活動都以最高的道德和專業標準為指導,原子能機構承諾開展每個人都能在一個包容、互相尊重和安全的環境中參加的活動。

          大會第六十八屆常會的所有與會者都應堅守“行為準則”中規定的標準。

          如需舉報騷擾相關事件,請聯系聯合國安保和安全服務科安保行動中心,電話號碼:+43 1 26060 3903/4。

          大會踐行綠色化

          原子能機構大會將踐行綠色化。為了展示其對可持續發展的承諾,原子能機構將根據“奧地利生態標簽”的準則,將大會組織成一次綠色會議。這意味著原子能機構將盡可能降低大會的生態影響。維也納國際中心已經是一個由100%可再生能源提供碳中和電力的工作場所。大會將把重點放在文件節紙、減廢和回收及環保餐飲方面。

          作為組織者,原子能機構將為使大會成為綠色會議做出貢獻。代表們可以在這一努力中發揮作用,在制定參會計劃時選擇環境友好的選項,如選擇經環境認證的住宿、通過原子能機構大會和會議應用程序(IAEA Conference and Meetings App)提供反饋、對廢物進行分類回收和交還出入證等。關于如何有效促進地方和全球氣候保護的更多信息,可見這里

          維也納有一個高效的公共交通 — 公共汽車、火車、電車和地鐵 — 網絡,覆蓋了全市大部分區域。原子能機構鼓勵與會者充分利用這些較綠色的交通方式。欲了解更多信息,請參閱上文公共交通部分。

          可通過以下鏈接找到更多信息:

          維也納國際中心踐行綠色化

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          保持互動

          通訊

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